Elektronische und digitale Signatur
Vereinfacht auf sichere Weise Unternehmensprozesse und -abläufe
Lösungen für elektronische und digitale Signaturen sind der Schlüssel zur digitalen Transformation der Unternehmen
Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen, die darauf ausgelegt sind, die Entscheidungs- und Verwaltungsprozesse von Unternehmen zu vereinfachen und zu dematerialisieren und so ihren Weg zur Digitalisierung zu beschleunigen. Wir nutzen Technologien sowie Hard- und Software-Support, um die Umstellung der Verfahren zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten zu erleichtern und dabei ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Für Unternehmen bedeutet die Effizienzsteigerung ihrer Prozesse eine Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt: Der Übergang zu einem papierlosen Modell ist ein wichtiger Schritt zur Vermeidung von Verschwendung und zur Einsparung von Zeit und Ressourcen.
Die Vorteile der elektronischen und digitalen Signaturprodukte von Actalis
Wir arbeiten an der Modularität, Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen, um sie in hohem Maße integrierbar und auf verschiedenen Wegen zugänglich zu machen.
Unsere Kunden können je nach Bedarf wählen, ob sie die elektronischen und digitalen Signaturdienste über ihre lokale Infrastruktur bereitstellen oder auf eine Actalis-Cloud-Plattform zurückgreifen möchten.
Einfach und schnell in der Anwendung
Sie können bequem und überall von den meisten Geräten (PC, Tablet, Smartphone) aus genutzt werden.
Sicher
Sie bestätigen die Identität der Unterzeichner eines Dokuments und garantieren dessen Echtheit, Unveränderlichkeit und Gültigkeit im Laufe der Zeit.
Nachhaltig
Ihr Einsatz reduziert den Bedarf an Druck und Versand von Papierdokumenten, was Zeit und Geld spart.
Unsere Produkte für elektronische und digitale Signaturen
Die Actalis- Serviceleistungen entsprechen der eIDAS-Verordnung, die deren Akzeptanz und Gültigkeit in ganz Europa gewährleistet.
Diese Technologie ermöglicht es, Dokumente digital zu unterzeichnen, ohne dass physische Geräte wie beispielsweise eine Smartcard oder ein USB-Token erforderlich sind. Der Dienst ist vollständig online verfügbar, wobei sich das Signaturzertifikat auf einem Server befindet, der in einem nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards zertifizierten Rechenzentrum untergebracht ist. Die Integration der Remote-Digitalunterschrift in Unternehmenssysteme wird durch einen speziellen Anwendungsintegrationsdienst namens ARSS (Aruba Remote Signing Server) erleichtert.
Diese Lösung ermöglicht die automatische Unterzeichnung zahlreicher Dokumente. Sie wird in zwei verschiedenen Modi angeboten: als dedizierte Lösung beim einzelnen Kunden (vor Ort oder in einem der Aruba-Rechenzentren) und als Outsourcing-Lösung auf einer gemeinsamen Plattform (im High-Availability-Modus mit der Möglichkeit einer geografischen Disaster Recovery). Die Integration mit dem automatischen Signaturdienst erfolgt über einfache Webservice-Schnittstellen (SOAP/REST), die von der Softwarekomponente ARSS (Aruba Remote Signing Server) bereitgestellt werden.
Es handelt sich um das elektronische Äquivalent einer herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift, mit dem Unterschied, dass sie auf einem elektronischen Dokument angebracht wird. Das qualifizierte Signaturzertifikat garantiert die Gültigkeit, Authentizität und Integrität des Dokuments, gewährleistet die Unveränderbarkeit der darin enthaltenen Informationen und verleiht ihm volle Beweiskraft.
Dieser Dienst ermöglicht es, einem elektronischen Dokument ein bestimmtes, rechtsgültiges Datum und eine bestimmte Uhrzeit zuzuweisen und garantiert so eine zeitliche Validierung, die gegenüber Dritten geltend gemacht werden kann. Der Zeitstempel kann für jede Art von Datei (auch für nicht digital signierte) verwendet werden und garantiert eine bestimmte, rechtsgültige zeitliche Zuordnung. Die Gültigkeit der auf diese Weise signierten Datei kann auf bis zu 30 Jahren verlängert werden.
Mit diesem Tool ist es möglich, ein elektronisches Dokument mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FEA) zu versehen. Das Dokument wird dem Unterzeichner auf einem Signaturgerät (Signature PAD, Tablet oder Smartphone) angezeigt, auf dem er es mit einem speziellen Stift mit einer der handschriftlichen Unterschrift auf Papier ähnlichen Geste unterzeichnen kann.
Certified Platform
Die sichere und modulare Plattform für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die die Rechtsgültigkeit von Dokumenten unter vollständiger Einhaltung der europäischen Vorschriften gewährleistet.
Certified Platform ist eine Cloud-Plattform, die nativ in alle zertifizierten Dienste wie qualifizierte digitale Signatur, Zeitstempel, PEC und digitale Archivierung integriert ist. Sie digitalisiert Unternehmensprozesse durch automatisierte Abläufe, verleiht Unternehmensdokumenten Rechtsgültigkeit und gewährleistet hohe Sicherheitsstandards sowie die Einhaltung der europäischen Vorschriften.
Die Funktionen der Certified Platform ermöglichen es Unternehmen, die Verwaltung von Prozessen zu vereinfachen und zu zentralisieren, wodurch die Sicherheit und Effizienz verbessert und die Rechtsgültigkeit der verwalteten Dokumente gewährleistet wird. Dies führt zu einem erheblichen Fortschritt bei der Digitalisierung der Unternehmensabläufe und erhöht die Standards für Sicherheit, Ausfallsicherheit und Geschäftskontinuität.
Die Möglichkeit des Zugriffs von jedem Gerät aus verleiht dem Tool zusätzliche Flexibilität und Praktikabilität.
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