Actalis

Posta Elettronica Certificata

Semplifica lo scambio di messaggi email certificati

Aumentare l'efficienza nella gestione delle caselle PEC aziendali per migliorare la competitività

Actalis offre servizi di Posta Elettronica Certificata a grandi aziende che operano in vari settori. Le necessità di personalizzazione espresse negli anni dalla clientela enterprise ci hanno portato a sviluppare avanzati strumenti di gestione della corrispondenza certificata aziendale.

Strumenti come PEC Flow e PEC Massiva permettono di snellire i processi interni in totale conformità e di aumentare l'efficienza di attività in genere particolarmente onerose, spostandole verso un modello paperless con eliminazione degli sprechi, risparmio di tempo e risorse.

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I vantaggi dei prodotti di Posta Elettronica Certificata

La PEC, oltre ad attestare l'orario esatto di spedizione, garantisce all'utente la certezza con valore legale dell'invio, della consegna o mancata consegna delle email al destinatario. Grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, la Posta Elettronica Certificata è in grado anche di garantire la certezza del contenuto rendendo di fatto impossibili modifiche sia degli allegati sia del testo dell'email stessa.

I vantaggi dei prodotti di Posta Elettronica Certificata di Actalis

Le soluzioni Actalis per la Posta Elettronica Certificata

Invio automatico di numerosi messaggi certificati con la PEC Massiva

La PEC Massiva è uno strumento che permette di inviare comunicazioni PEC (e quindi con il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno) a un numero consistente di destinatari. Rappresenta una soluzione che si adatta a ogni esigenza, grazie alle possibilità di personalizzazione garantite dall'erogazione su infrastruttura dedicata.

Gestione dei flussi di lavoro in conformità grazie a PEC Flow

PEC Flow è un software integrabile per gestire, condividere e archiviare più caselle PEC tra più utenti, in un ambiente unico, sicuro, controllato e accessibile con un’unica credenziale applicativa. È l’ideale per la tutela del patrimonio documentale aziendale e la corrispondenza a valore legale e garantisce efficienza, controllo e integrazione con il workflow aziendale.

Personalizzare il dominio certificato per distinguersi anche con la PEC

Con la Certificazione di Dominio PEC è possibile certificare come dominio PEC qualsiasi estensione di dominio di terzo livello, seguendo lo schema pec.nomedominio.tld, o di secondo livello, per ottenere PEC con indirizzo [email protected]. (e indicare esattamente su quale dominio certificato devono transitare le comunicazioni PEC).

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Le best practice per proteggere la casella PEC

Per una corretta e sicura gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata, raccomandiamo di seguire una serie di buone pratiche relative alla gestione delle credenziali, all'utilizzo di strumenti e tecnologie sicure, oltre al controllo dei messaggi ricevuti.

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La Posta Elettronica Certificata è solo un tassello del processo di digital transformation di un'azienda. Actalis mette a disposizione tutti gli strumenti tecnologici e l’esperienza necessari per supportare le aziende nella progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate o su larga scala.

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